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短期滞在ビザの手続きは通常の役所の手続きとは異なるため、最初は複雑に見えて呆然としてしまいます。わかります。同感です。
・短期滞在ビザの手続きって何から始めればいいの？
・どこに申請すればいいの？
・情報が多過ぎて、頭がこんがらがって逃げ出したい
短期滞在ビザの手続きは、漠然とスタートすると、ものすごく時間がかかってしまいます。
私は、様々な国の短期滞在ビザ手続きのアドバイス経験を持つ専門の行政書士です。
こちらの記事では、短期滞在ビザ手続きの中の「査証発給申請書」の記入方法が、かんたんに理解できます。
この方法を実践して、間違った方向へ進むことなく、短期滞在ビザの手続きがスムーズにできます。結婚手続きのため、来日予定の方はこちらの説明を見ていただけたらと思います。
これから短期滞在ビザの手続きをする方の、不要な時間の削減ができたら幸いです。
では詳しく見ていきましょう。
- 査証発給申請書の書き方を【図解】で解説！
- 査証発給申請書の1ページ目
- 証明写真
- ①配偶者の名字と名前（旧姓・旧名の有無）Surnamename,Given name,middle name(as shown in passport)
- ②誕生日と出生地 Date of birth,Place of birth
- ③性別と配偶者の有無（婚姻状況）を記入します。Sex:Male or Female
- ④国籍を記入します。Nationarithy or citizenship
- ⑤公的身分証明書番号 ID No. issued t you by your government
- ⑥パスポートの種類 (Passport type.)
- ⑦認定証明書交付申請書の番号 Certificate of Eligibility No.
- ⑧日本訪問の目的 Purpose of visit to japan/Status of residnce
- ⑨日本での滞在予定期間 Intended length of stay in japan
- ⑩申請人が滞在予定のホテルの名称・所在地、または滞在先となる人物の氏名・住所 Names and addresses of hotels of persons with whom applicant intends to stay
- ⑪過去の日本滞在歴（入国・出国年月日および滞在期間）Date and duration of previous stays in japan
- ⑫現在の住所（複数の住所がある場合は、すべて記載してください）Your current residential address(if you have more than one address,please list them all)
- ⑬現在の職業・職種および役職 Current profession of occupation and position
- 査証発給申請書の2ページ目
- ⑭配偶者の職業・職種（申請者が未成年者の場合は父母の職業・職種）Partner's profession/occupation(or that of parents,if applicants is a minor)
- ⑮日本における身元保証人または招へい人（訪問先）の情報 Guarantor o reference in japan(Please provide details of the guarantor of the person to be visited in japan)
- ⑯日本における招へい人（招へい人と身元保証人が同一の場合は『上記と同じ』と記入してください。）Inviter in japan (Please write 'same as above'if the inviting person and the guarantor are the same )
- ⑰あなたはこれまでに以下のいずれかに該当したことがありますか。Have you ever:
- ⑱申請日・申請人署名： Date of application,Signature of applicant
- 無料相談予約フォーム
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査証発給申請書の書き方を【図解】で解説！
「外務省HP参照」
査証発給申請書の1ページ目
visa-application-form -to -enter-japan-page1
証明写真
証明写真は、縦45mm×横35mmです。直近６か月以内に撮影し、無背景のもの。写真の裏面に申請人の外国人のフルネームを書いてから貼り付けましょう。
①配偶者の名字と名前（旧姓・旧名の有無）Surnamename,Given name,middle name(as shown in passport)
こちらは、パスポートを見て記入します。また、以前に旧姓・旧名をお持ちでしたら記入します。(Other names)なければ「NONE」と記入します。
②誕生日と出生地 Date of birth,Place of birth
誕生日と出生地をパスポートを見て記入します。出生証明書を取得して記入することもできます。
③性別と配偶者の有無（婚姻状況）を記入します。Sex:Male or Female
性別
下記のようにそれぞれ選びます。チェックします。
男性の場合→male
女性の場合→femal
配偶者の有無（婚姻状況）Marital status:
下記のようにそれぞれ選びます。チェックします。
未婚の場合→ Single
既婚の場合→ Married
死別の場合→ Widowed
離婚の場合→ Divorced
④国籍を記入します。Nationarithy or citizenship
前の国籍や別の国籍があれば記入します。Former and/nationalities or citizenships
アジア圏の方はほぼ無いかなと思います。
欧米圏の方が、例えば、アメリカとカナダの二重国籍の方が、たまにいらっしゃいます。
⑤公的身分証明書番号 ID No. issued t you by your government
その国の国民一人一人に与えられた番号です。こちらを記入します。
外国の方が、idカードなどその方の国の番号をお持ちだと思います。
日本では、マイナンバーカードです。アメリカでは、社会保障番号です。
⑥パスポートの種類 (Passport type.)
パスポートを見て下記を記入していきます。
下記のようにそれぞれ選びます。一般の方は一般用を選びます。
外交用→ Diplomatic
公用→ Official
一般用→ Ordinary
その他→ Other
Place of issue パスポートの発行地を記入します。
Issueing authorithy パスポートの発行官庁を記入します。
Passport No.パスポートの番号を記入します。
Date of issueパスポート発行日を記入します。
Date of expiryパスポートの有効期限日を記入します。
⑦認定証明書交付申請書の番号 Certificate of Eligibility No.
こちらは、「短期滞在」申請の時は、番号はありませんので、「NONE」と記入します。
在留資格「日本人の配偶者等」を日本の入管で申請して許可が下りた場合、こちらの認定証明書が交付された時に番号が得られます。（例えば配偶者申請の場合）この認定証明書を使って日本へ入国するときに、査証申請書に記入します。
⑧日本訪問の目的 Purpose of visit to japan/Status of residnce
こちらは、短期滞在ビザ使って、
（例）日本で、交際相手と結婚手続きをするため「For marriage procdures with my partner」と記入します。
⑨日本での滞在予定期間 Intended length of stay in japan
こちらは短期滞在期間 3ケ月と記入します。（3MONTHS）
3ケ月はないと結婚手続きは難しいと思います。
Date of arrival in japan 日本到着予定日
Port of entry into japan日本入国予定地（上陸予定港）
※通常は「関西国際空港」「成田国際空港」「羽田空港」などを記入します。
Name of ship of airplane
利用予定の船舶名または航空機名（便名）
※航空機の場合は、通常「JL891」「NH171」などの便名を記入します。
⑩申請人が滞在予定のホテルの名称・所在地、または滞在先となる人物の氏名・住所 Names and addresses of hotels of persons with whom applicant intends to stay
日本人の住居に滞在する場合は、そちらの住所addressと日本人の名前Nameと連絡先Telを記入します。
⑪過去の日本滞在歴（入国・出国年月日および滞在期間）Date and duration of previous stays in japan
過去の日本滞在歴を記入します。
2025年1月15日～2025年4月14日（3か月）
のように、過去に日本へ滞在した時期と期間を記載する欄です。
過去の滞在歴が無い場合は「None」と記入します。
⑫現在の住所（複数の住所がある場合は、すべて記載してください）Your current residential address(if you have more than one address,please list them all)
申請者が現在住んでいる住所を記入し、複数の住居（自宅・別宅など）がある場合は、それらをすべて記載する欄です。
Address:住所
Tel:電話番号
Mobile No:携帯番号
E-Mail:メールのアドレス
⑬現在の職業・職種および役職 Current profession of occupation and position
現在の仕事の内容（職業・職種）と、その職場での地位（役職）を記載する欄です。
記入例：
- Company Employee / Manager
→ 会社員・部長 - Engineer
→ エンジニア - Teacher
→ 教員 - Self-employed / Representative Director
→ 自営業・代表取締役
無職の場合は、「None」と記入します。
勤務先の名称と住所と電話番号を記入します(Name and address of employer,Tel)
査証発給申請書の2ページ目
visa-application-form -to -enter-japan-page2
⑭配偶者の職業・職種（申請者が未成年者の場合は父母の職業・職種）Partner's profession/occupation(or that of parents,if applicants is a minor)
申請者が成人の場合は配偶者（交際相手）の職業を、未成年の場合は父母（保護者）の職業を記入する欄です。
ここでは、日本人の職業を記入します。
⑮日本における身元保証人または招へい人（訪問先）の情報 Guarantor o reference in japan(Please provide details of the guarantor of the person to be visited in japan)
日本で申請者を受け入れる人（身元保証人、招へい人、親族、知人、勤務先担当者など）の情報を記載する欄です。なお、観光目的でホテルに滞在する場合などは、身元保証人が不要なケースもあります。
氏名:Name
入管太郎:Taro Nyuukan
電話番号:Tel 06-XXXX-XXXX
住所:Address
大阪府大阪市中央区なんば・・・:1-2-3 Namba, Chuo-ku, Osaka-shi, Osaka 542-0076, Japan
生年月日:Date of birth
1980年1月1日:January 1, 1980
申請人との関係:Relationship to applicant
交際相手、夫、妻、父、母、友人、雇用主 など:Partner/Husband / Wife / Father / Mother / Friend / Employer
職業・職種および役職:Profession or occupation and position
会社員:Company Employee
国籍および在留資格:Nationality and immigration status 日本国籍／永住者: Japanese / Permanent Resident
なお、日本国籍の方が身元保証人・招へい人の場合は、Nationality and immigration status（国籍および在留資格） は通常 「Japanese（日本国籍）」 と記載し、在留資格の記載は不要です。
⑯日本における招へい人（招へい人と身元保証人が同一の場合は『上記と同じ』と記入してください。）Inviter in japan (Please write 'same as above'if the inviting person and the guarantor are the same )
招へい人と身元保証人が同一の場合は『上記と同じ』と記入します。
"Same as above" と記載するのが一般的です
まとめ
⑰あなたはこれまでに以下のいずれかに該当したことがありますか。Have you ever:
下記に英語と日本語訳を併記します。こちらは、通常は[NO]と全てチェックします。
| English | 日本語 |
|---|---|
| Have you ever: | あなたはこれまでに以下のいずれかに該当したことがありますか。 |
| been convicted of a crime or offence in any country? | いずれかの国において犯罪または法令違反で有罪判決を受けたことがありますか。 |
| been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country? (Note 2) | いずれかの国において1年以上の懲役または禁錮の判決を受けたことがありますか。（注2） |
| been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? | ビザの期限超過（オーバーステイ）または法令違反により、日本またはいずれかの国から退去強制または出国命令を受けたことがありますか。 |
| been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances? (Note 2) | 麻薬、大麻、アヘン、覚醒剤、向精神薬等に関する法令違反により、いずれかの国で有罪判決および刑の言渡しを受けたことがありますか。（注2） |
| engaged in prostitution, or in the intermediary or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? | 売春を行ったこと、他人のために売春の仲介・勧誘を行ったこと、売春場所を提供したこと、またはその他売春に直接関連する活動を行ったことがありますか。 |
| committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? | 人身取引（人身売買）を行ったこと、または他人にそのような犯罪を行うよう教唆・幇助したことがありますか。 |
| Yes | はい |
| No | いいえ |
| (Note 2) Please tick "Yes" if you have received any sentence, even if the sentence was suspended. | （注2）執行猶予付き判決を含め、何らかの刑の言渡しを受けたことがある場合は「Yes」を選択してください。 |
| If you answered "Yes" to any of the above questions, please provide relevant details. | 上記の質問のいずれかに「Yes」と回答した場合は、その詳細を記載してください。 |
⑱申請日・申請人署名： Date of application,Signature of applicant
宣誓文
私は、上記の記載内容が真実かつ正確であることを宣誓します。私は、上陸時の審査の結果として決定される在留資格および在留期間が、査証（ビザ）保有者に日本への上陸を保証するものではないことを理解しています。
私は、日本大使館・総領事館への査証申請に関して、認定旅行業者が私の代理として申請を行う場合、必要に応じて当該旅行業者へ私の個人情報を提供することに同意します。また、必要な場合には、査証手数料の支払いを当該旅行業者に委任することに同意します。
上記に同意して、申請日と申請人が署名します。
まとめ
これで、「査証発給申請書」の記入方法がお分かりいただけたと思います。とくに難しいことはありませんね。英語で記入されているので、日本人が見ると少し圧倒されてしまいますが、英語が母国語の方が見れば難しい内容ではありません。注意点としまして申請人の外国人の方の名前を記入するときに、パスポート見てスペルに間違いなどないように記入しましょう。
ここまで、こちらの記事をお読みいただき誠にありがとうございます。 国際結婚が完了し、ご夫婦がいっしょに暮らすためには、日本人配偶者ビザの取得が必要になります。
配偶者ビザについて、ご不安な点がある方は、お一人で悩まずに、ビザを専門にしている行政書士に相談することをおすすめいたします。
また、早くご夫婦お二人で暮らすためには、結婚手続きと同時に配偶者ビザ取得の手続きも進めておくのがベターです。
配偶者ビザの申請は、入管の審査のポイントをしっかり把握して申請することが大切です。
偽装結婚の防止などの観点から、配偶者ビザの審査は年々厳しくなっているように思います。
その影響により、配偶者ビザ申請に不安がある方は、ビザ申請について専門性のある行政書士に相談することをおすすめします。
たむら行政書士事務所では、無料相談にてお客様ひとりひとりの状況を確認し、配偶者ビザ取得の最適な方法をご提案させていただきます。
無料相談の予約方法は以下の通りです
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配偶者ビザに関する不安や悩みをサポートいたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
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