Certificate-of-Employment-Sample-and-Required-Information-with-Illustrations
この記事では、配偶者ビザ申請で必要となる「在職証明書」の書き方について解説します。
在職証明書は、国際結婚をしたご夫婦が現在から将来に、安定した収入を得て生活して行くことが出来ることを証明するための書類です。
配偶者ビザの審査では、夫婦が日本で継続的に生活できる経済基盤があるかどうかが確認されるため、重要な資料の一つとなります。
在職証明書の提出が必要となるのは、会社員や派遣社員、アルバイト・パートなど、給与所得によって生活している方です。こちらの資料は積極的に入管へ提出していくことが望まれます。
通常は勤務先の人事部や総務部・管理部に発行を依頼し、会社が作成した在職証明書を提出すれば問題ありません。
しかし、会社によっては在職証明書の定型フォーマットが用意されていない場合があります。
とくに小さい会社や、会社ではなくて、歯科医院や病院のクリニック・個人経営の美容室など、比較的小さい勤務先の場合に多いようです。
実際に、お客様から「会社に決まった様式がないので、どのようなものを在職証明書として作成したらよいか？」と質問を受けることがあります。
そのような場合は、必要事項を記載した任意の様式で在職証明書を作成し、会社に証明してもらうことで対応できます。
本記事では、在職証明書に記載すべき項目や作成時の注意点について詳しく解説していきます。
在職証明書のサンプル
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上記が、入管へ提出する在職証明書で、当事務所で作成しているものです。一般の会社発行のものでは、「国籍」欄とかは無いかと思います。無くても問題はありません。
配偶者ビザの在職証明書の記入例を【図解】で解説！
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３つのパートに分かれていますので、その項目をそれぞれ埋めていきます。
・在職証明書の作成日
・日付
・国籍
・氏名
・生年月日
・性別
在職証明書の作成日は配偶者ビザ申請に近いことが望ましいです。
現在、個人がその会社に勤めているということを証明するものなので、例えば１年以上前の日付は望ましくありません。本当に勤めているのか、入管より疑義が入り審査に不利益になる恐れがあります。
「国籍」の項目は無くても、問題はないです。
・所属部署 営業部や管理部
・入社年月日
・地位・役職
・給与 月額（年俸）
・職種内容
所属部署について、歯科衛生士さんの場合どのように記入すればよいですか？
病院とかでしたら、歯科とか口腔外科とか。個人の歯医者さんでしたら、部署とかない場合は、空欄で問題なしです。
入社年月日で気を付けることはありますか？
入社年月日が、質問書の「理由書」に出てくる場合は、つじつまが合うようにしておきましょう。
どういう意味ですか？
お客様の「理由書」で3月１日入社して、そこの会社で知り合った記入されていたご夫婦がいたのですが、在職証明書では、入社年月日が４月１日と記入されていましたので、矛盾がありました。お客様に問い合わせたところ、会社がその方の入社年月日を間違えていたということがわかりました。（正しくは３月１日でした）これそのまま出してたら、入管から、突っ込まれて不信感をもたれているところでした。
在職証明書もご本人が必ず確認しましょう！会社もミスします。
先生 地位・役職の欄ですが、何も役職が無い場合はどのように書けばいいですか？
空欄で問題なしです。埋めたい方は、「無し」でもいいですし、「一般社員」や「一般職員」でもOKです。
・企業所在地
・企業名
・代表者名
・会社の印鑑
まとめ
特に難しいところはないですね。会社が基本作ってくれて、手渡してくれます。
先生 全体として気をつける点はありますか？
そうですね。気を付けるなら、上記の必要項目が、会社からもらった在職証明書に乗っているかという点です。
「給与」が載っていないとか、「職種内容」欄が無いとかですね。その場合は追加して載せてもらえるよう会社に依頼しましょう。
ここまで、ご覧いただきありがとうございます。
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